Checklist de mantenimiento preventivo: calendario anual para instalaciones

El mantenimiento preventivo no es un gasto: es la unica forma de garantizar que tus instalaciones funcionan con la eficiencia para la que fueron disenadas, que cumplen la normativa vigente y que no van a dejarte sin servicio en el peor momento posible.

Una instalacion sin mantenimiento preventivo pierde entre un 5% y un 15% de eficiencia cada ano. En tres o cuatro anos sin revision, un equipo de climatizacion puede estar consumiendo un 30-40% mas de lo que deberia. Y lo que es peor: una averia imprevista en un sistema critico (frio comercial, climatizacion de un CPD, calefaccion de un hotel en invierno) puede tener un coste enormemente superior al de todo un ano de mantenimiento programado.

Este calendario recoge las operaciones esenciales mes a mes para las instalaciones mas habituales en el sector comercial e industrial.

Enero: arranque del ano y revision de calefaccion

Calefaccion y ACS:

• Verificar temperaturas de impulsion y retorno del circuito de calefaccion.
• Comprobar el correcto funcionamiento de los termostatos de zona.
• Revisar presion del circuito hidraulico y rellenar si es necesario.
• Verificar el funcionamiento de valvulas mezcladoras y de tres vias.
• Comprobar la temperatura de acumulacion de ACS (minimo 60 C por prevencion de legionela).

Electricidad:

• Revision visual del cuadro electrico general: estado de conexiones, senales de calentamiento, magnetotermicos y diferenciales.
• Test de disparo de los interruptores diferenciales pulsando el boton de prueba.

Frio industrial:

• Verificar temperaturas de camaras frigorificas y registrar valores.
• Comprobar el correcto funcionamiento de los desescarches.

Febrero: prevencion de legionela y circuitos hidraulicos

Calefaccion y ACS:

• Purgar radiadores y fancoils para eliminar aire atrapado en el circuito.
• Verificar el estado de las valvulas de seguridad y el vaso de expansion.

Prevencion de legionela:

• Revision de la temperatura en los puntos mas alejados de la red de ACS (deben mantenerse por encima de 50 C).
• Purga de grifos y duchas de uso infrecuente.
• Verificar el registro del libro de mantenimiento de legionela.

General:

• Revision del estado de los aislamientos termicos de tuberias y conductos.

Marzo: preparacion de la temporada de refrigeracion

Climatizacion:

• Revision completa de los equipos de refrigeracion antes del inicio de la temporada de calor.
• Limpieza de filtros de aire en todas las unidades interiores.
• Limpieza de baterias del condensador en unidades exteriores.
• Verificar carga de refrigerante (presiones de aspiracion y descarga).
• Comprobar el funcionamiento del sistema de drenaje de condensados.
• Verificar el funcionamiento de los compresores: amperaje, temperaturas de descarga, vibraciones.

Electricidad:

• Verificar el correcto funcionamiento del sistema de compensacion de energia reactiva (baterias de condensadores).

Abril: puesta a punto general

Climatizacion:

• Realizar la puesta en marcha del sistema de refrigeracion si no se ha hecho en marzo.
• Verificar el caudal de aire en difusores y rejillas.
• Comprobar la programacion horaria del sistema de gestion.
• Verificar el funcionamiento de las compuertas de free-cooling.

Frio industrial:

• Limpieza de condensadores de centrales frigorificas (antes de que el calor del verano aumente la presion de condensacion).
• Verificar presiones de trabajo y ajustar consignas de condensacion.
• Revision de valvulas de expansion y electrovalvulas.

General:

• Revision del estado de las correas de transmision en ventiladores y bombas.
• Engrase de rodamientos y partes moviles.

Mayo: optimizacion de consumos

Climatizacion:

• Verificar que las consignas de temperatura estan ajustadas para la temporada de verano (23-25 C segun RITE).
• Revisar la estanqueidad de los conductos de aire acondicionado (deteccion de fugas con inspeccion visual o prueba de humo).
• Comprobar el estado de las juntas de puertas y ventanas que afectan a la carga termica.

Electricidad:

• Termografia del cuadro electrico para detectar puntos calientes que indiquen conexiones deficientes.
• Revision de la potencia contratada: analizar si se ajusta al consumo real.

Frio industrial:

• Verificar el estado de las juntas de puertas de camaras frigorificas.
• Comprobar que las cortinas de laminas de las puertas de carga estan completas y en buen estado.

Junio: maxima demanda de refrigeracion

Climatizacion:

• Verificar que todos los equipos funcionan correctamente bajo carga maxima.
• Comprobar temperaturas de impulsion de aire frio.
• Limpiar filtros de aire (segunda limpieza del ano en zonas con mucho polvo o polen).

Frio industrial:

• Monitorizar presiones de condensacion (aumentan con la temperatura exterior).
• Verificar el rendimiento de los ventiladores del condensador.
• Comprobar la correcta formacion de la cortina de aire frio en murales abiertos.

Julio: control en plena temporada

Climatizacion:

• Revision rapida de filtros y desagues de condensados.
• Verificar que no hay fugas de agua en unidades interiores.
• Comprobar la temperatura del local en distintas zonas.

Frio industrial:

• Registro de temperaturas de camaras y murales.
• Verificar que los desescarches no producen elevaciones excesivas de temperatura.

General:

• Revision del funcionamiento de los extractores y la ventilacion de salas de maquinas.

Agosto: vigilancia estival

Climatizacion y frio industrial:

• Mantenimiento de los mismos controles que en julio.
• Atencion especial a equipos que trabajan al limite por altas temperaturas exteriores.
• Verificar niveles de aceite en compresores.

Electricidad:

• Revision de las protecciones electricas de los equipos de climatizacion y frio (magnetotermicos, fusibles, contactores).

Septiembre: transicion al otono

Climatizacion:

• Revision de fin de temporada de los equipos de refrigeracion.
• Limpieza completa de filtros antes de pasar a modo calefaccion.
• Limpieza de bandejas de condensados y tratamiento antifungico si es necesario.

Calefaccion:

• Revision preventiva de la caldera o bomba de calor antes del inicio de la temporada de calefaccion.
• Verificar el funcionamiento del quemador (en calderas de gas).
• Analisis de combustion (rendimiento, CO, temperatura de humos).
• Revision del circuito hidraulico: presion, purgado, estado de valvulas.

Octubre: puesta en marcha de calefaccion

Calefaccion:

• Puesta en marcha del sistema de calefaccion.
• Verificar el funcionamiento de todos los terminales (radiadores, fancoils, suelo radiante).
• Programar horarios y consignas para la temporada de invierno (21-23 C segun RITE).
• Comprobar la respuesta de los termostatos de zona.

Frio industrial:

• Ajustar consignas de condensacion para la bajada de temperaturas exteriores (mejora la eficiencia).
• Verificar el funcionamiento de las resistencias de carter de los compresores.

Noviembre: eficiencia en calefaccion

Calefaccion:

• Verificar temperaturas de impulsion y retorno.
• Comprobar que no hay fugas de agua en el circuito.
• Revisar el estado de los aislamientos termicos de tuberias.

General:

• Revision de la iluminacion de emergencia: test de autonomia.
• Verificar el funcionamiento de los sistemas de deteccion de incendios.
• Revision del grupo electrogeno (si existe): arranque, nivel de combustible, estado de baterias.

Diciembre: cierre del ano y planificacion

General:

• Recopilar los datos del libro de mantenimiento: operaciones realizadas, incidencias, consumos.
• Evaluar el estado general de las instalaciones y planificar las actuaciones de mejora para el ano siguiente.
• Verificar la vigencia de las inspecciones reglamentarias (OCA, legionela, F-Gas).
• Revisar el contrato de mantenimiento y ajustar las operaciones si es necesario.

Calefaccion y ACS:

• Verificar el correcto funcionamiento de la calefaccion bajo condiciones de maxima demanda.
• Comprobar la temperatura de acumulacion de ACS.

Resumen de frecuencias minimas

Un mantenimiento profesional que cumple la normativa

Este calendario es una referencia general. Cada instalacion tiene sus particularidades y la frecuencia de algunas operaciones depende de la potencia, el tipo de equipo, el regimen de uso y la normativa aplicable (RITE, RSIF, F-Gas, RD 487/2022 de legionela).

En Acoval ofrecemos contratos de mantenimiento preventivo adaptados a cada instalacion, con las frecuencias y operaciones que la normativa exige y que la experiencia demuestra necesarias. Nuestros tecnicos documentan todas las actuaciones en el libro de mantenimiento, lo que facilita las inspecciones reglamentarias y protege al titular frente a responsabilidades.

Si quieres implantar un plan de mantenimiento profesional o revisar el que ya tienes, contacta con nosotros y te preparamos una propuesta ajustada a tu instalacion.